Natalia
Account Manager
V Jarmark Bożonarodzeniowy „Światło nad Pilicą” Hotel Podklasztorze, Sulejów
Case study
CzarnonaBiałym
Branża klienta:
hotelarstwo i turystyka
Czas trwania:
listopad-grudzień 2025
Działania:
strategia komunikacji, planowanie motywu przewodniego, planowanie materiałów wideo oraz graficznych, kampania płatna Meta, social media, event live, współpraca z partnerami i sponsorami.
Hotel Podklasztorze jako gospodarz V Jarmarku Bożonarodzeniowego chciał połączyć historyczny charakter opactwa cysterskiego z lokalnym kontekstem kajakowej stolicy Polski, tworząc wyjątkowe doświadczenie dla odwiedzających.
Cel:
• Promocja hotelu, regionu i turystyki lokalnej
• Wzmocnienie wizerunku hotelu jako organizatora dużych wydarzeń
• Zwiększenie liczby odwiedzających i zaangażowania online.
liczba odwiedzających jarmark w ciągu 2 dni
60000
zmniejszenie kosztu za wynik w kampanii na aktywność
-46,7
liczba użytkowników, którzy odpowiedzieli na wydarzenie
7034
Problematyka
Wyzwania
• Stworzenie narracji, która łączy historię obiektu, lokalny krajobraz i aktywności rekreacyjne (kajaki, rzeka Pilica).
• Zaplanowanie spójnej kampanii promującej wydarzenie i hotel w mediach społecznościowych, w tym konkursy i interakcje z uczestnikami.
• Koordynacja działań z partnerami, sponsorami i patronami.
Cel
• Zapewnienie dużego zasięgu medialnego i atrakcyjnych wizualnie materiałów wideo oraz zdjęć.
• Skuteczne zwiększenie liczby uczestników wydarzenia
• Osiągnięcie największej w skali roku interakcji z zawartością w social mediach
Rozwiązania
• Wypracowaliśmy motyw przewodni „Światło nad Pilicą”, który przewijał się w komunikacji, scenariuszach wideo i wydarzeniach na żywo.
• Zaplanowaliśmy strukturę kampanii, harmonogram publikacji i działania w social mediach.
• Zmapowaliśmy partnerów i sponsorów oraz zaplanowaliśmy komunikację, w tym głównego partnera – producenta piwa Trybunał – oraz media patronackie, lokalnych przedsiębiorców i food trucki.
Nasze Działania
CZARNO NA BIAŁYM
Warsztaty strategiczne
Warsztaty kreatywne z klientem w celu ustalenia motywu przewodniego, harmonogramu działań, kluczowych przekazów marketingowych i KPI dla kampanii. Omówienie lokalnego kontekstu – historia opactwa, rzeka Pilica, kajaki – aby wkomponować to w narrację wydarzenia. Zmapowanie potencjalnych partnerstw, sponsorów oraz przebiegu jarmarku. Przygotowanie teaserowej kampanii z udziałem osób przebranych za mnichów i oraz spływu kajakowego.
Dzień nagraniowy w Sulejowie
Stworzenie szczegółowych scenariuszy nagrań z Klubem Seniora z Sulejowa, partnerami oraz przedstawicielami władz, sponsorów oraz organizacji lokalnych. Zajmowaliśmy się koordynacją nagrań na miejscu.
Przygotowanie kampanii
Struktura działań obejmowała:
– kampanię promującą wydarzenie na Facebooku, której celem było zwiększenie zainteresowania wokół Jarmarku oraz zebranie osób zainteresowanych wydarzeniem i deklarujących udział w nim
– kampanię promującą posty organiczne na Facebooku i Instagramie, przybliżającą użytkownikom atrakcje jarmarku, wystawców czy partnerów. Głównym celem było budowanie zaangażowania wobec materiałów reklamowych
– kampanię generującą ruch w witrynie, podsumowującą jarmark i zachęcającą do odwiedzin Hotelu Podklasztorze w innym terminie
Produkcja materiałów
Koordynacja finalnego kształtu materiałów video
Przygotowanie materiałów dla wystawców jarmarku w celu ułatwienia szerzenia informacji o wydarzeniu
Zaprojektowanie kubków z przeznaczeniem na napoje podczas jarmarku oraz przygotowanie projektu graficznego identyfikatorów dla VIP-ów
Przejęcie komunikacji dwóch kanałów: Instagram oraz Facebook i komunikacji wydarzenia na Facebooku
Zaplanowanie i wdrożenie konkursu dla odbiorców.
Wsparcie koordynacji wydarzenia
Współpraca przy tworzeniu planu zaopiekowania się partnerami VIP
Stworzenie scenariuszy nagrań do realizacji podczas wydarzenia
Przygotowanie narracji zastosowanej na telebimach
Wsparcie w redagowaniu harmonogramu wydarzenia
Komunikacja po wydarzeniu
Przygotowanie publikacji z podziękowaniem dla partnerów oraz uczestników wydarzenia
Prowadzenie kampanii Meta Ads mającej na celu przekierowanie ruchu na stronę hotelu
EFEKTY
Osiągnięte w 2 miesiące działań
7034
użytkowników, którzy odpowiedzieli na wydarzenie
60 000
gości w ciągu 2 dni jarmarku
3477
reakcji przy koszcie ok. 0,40 zł za wynik w kampanii Aktywność – Wydarzenie
48170
interakcji przy koszcie 0,03 zł w kampanii Aktywność – Posty
693 tys.
wyświetleń w kampaniach
242 tys.
widzów w kampaniach
Nasz Komentarz
Brak Tytułu
Założone cele zostały w pełni zrealizowane. Wydarzenie wygenerowało szeroki zasięg medialny. Przy okazji powstał zestaw atrakcyjnych materiałów wideo i zdjęć, które przydadzą się do kolejnej edycji jarmarku.
Treści wyróżniały się wizualnie i naturalnie przyciągały uwagę odbiorców. Równocześnie działania w social mediach przełożyły się na najwyższy w skali roku poziom interakcji z publikowanymi materiałami. Użytkownicy chętnie reagowali, komentowali i udostępniali treści związane z wydarzeniem, co potwierdziło skuteczność przyjętej strategii oraz atrakcyjność samego formatu eventu.
Kampanie osiągnęły wysokie wyniki w ujęciu liczbowym, wyraźnie przekraczając oczekiwania. Łącznie wygenerowały ponad 693 tys. wyświetleń i 242 tys. zasięgu. Kampanie zostały zrealizowane przy łącznym koszcie 3237,50 zł, co potwierdza bardzo wysoką efektywność kosztową i trafność przyjętej strategii.
Na wydarzenie na Facebooku odpowiedziało 425 więcej osób, niż w poprzednim roku. A liczba gości podczas wydarzenia była dwukrotnie wyższa. Podczas tego okresu zrealizowano również konkurs angażujący użytkowników, który przyczynił się do większej aktywności pod postami i pozytywnego odbioru wydarzenia.
Zespół projektowy – brak tekstu
Podsumowanie
BRAK tekstu
Może Cię zainteresować
Opinia Klienta
Przede wszystkim cieszę się, że była ta kreatywność, pomysł i burza mózgów. To jest bardzo, bardzo dużo. Dziękujemy zwłaszcza za ten wspaniały dzień z Sylwia Bujak.
Julia Groblewska – Dyrektor Hotelu