Sylwia Bujak
Strateg kreatywny
V Jarmark Bożonarodzeniowy Światło nad Pilicą Hotel Podklasztorze
Case study
CzarnonaBiałym
Branża
Turystyka i rekreacja
Czas
2 miesiące
Działania
Strategia komunikacji, content, Meta Ads
Hotel Podklasztorze jako gospodarz V Jarmarku Bożonarodzeniowego chciał połączyć historyczny charakter opactwa cysterskiego z lokalnym kontekstem kajakowej stolicy Polski, tworząc wyjątkowe doświadczenie dla odwiedzających.
Cele tego wydarzenia to: promocja hotelu, regionu i turystyki lokalnej; wzmocnienie wizerunku hotelu jako organizatora dużych wydarzeń oraz zwiększenie liczby odwiedzających i zaangażowania online.
Dwukrotnie większa frekwencja niż w 2024
+100%
Zmniejszenie kosztu za wynik w kampanii na aktywność
-46,7%
Wzrost zasięgu na Instagramie
+344%
Problematyka
Wyzwania
• Stworzenie narracji, która łączy historię obiektu, lokalny krajobraz i aktywności rekreacyjne (kajaki, rzeka Pilica).
• Zaplanowanie spójnej kampanii promującej wydarzenie i hotel w mediach społecznościowych, w tym konkursy i interakcje z uczestnikami.
• Koordynacja działań z partnerami, sponsorami i patronami.
Cel
• Zapewnienie dużego zasięgu medialnego i atrakcyjnych wizualnie materiałów wideo oraz zdjęć.
• Skuteczne zwiększenie liczby uczestników wydarzenia
• Osiągnięcie największej w skali roku interakcji z zawartością w social mediach
Rozwiązania
• Wypracowaliśmy motyw przewodni „Światło nad Pilicą”, który przewijał się w komunikacji, scenariuszach wideo i wydarzeniach na żywo.
• Zaplanowaliśmy strukturę kampanii, harmonogram publikacji i działania w social mediach.
• Zmapowaliśmy partnerów i sponsorów oraz zaplanowaliśmy komunikację, w tym głównego partnera – producenta piwa Trybunał – oraz media patronackie, lokalnych przedsiębiorców i food trucki.
Nasze działania
czarno na białym
Warsztaty strategiczne
Warsztaty kreatywne z klientem w celu ustalenia motywu przewodniego, harmonogramu działań, kluczowych przekazów marketingowych i KPI dla kampanii. Omówienie lokalnego kontekstu – historia opactwa, rzeka Pilica, kajaki – aby wkomponować to w narrację wydarzenia. Zmapowanie potencjalnych partnerstw, sponsorów oraz przebiegu jarmarku. Przygotowanie teaserowej kampanii z udziałem osób przebranych za mnichów i oraz spływu kajakowego.
Dzień nagraniowy w Sulejowie
Stworzenie szczegółowych scenariuszy nagrań z Klubem Seniora z Sulejowa, partnerami oraz przedstawicielami władz, sponsorów oraz organizacji lokalnych. Zajmowaliśmy się koordynacją nagrań na miejscu.
Przygotowanie kampanii
Struktura działań obejmowała:
– kampanię promującą wydarzenie na Facebooku, której celem było zwiększenie zainteresowania wokół Jarmarku oraz zebranie osób zainteresowanych wydarzeniem i deklarujących udział w nim
– kampanię promującą posty organiczne na Facebooku i Instagramie, przybliżającą użytkownikom atrakcje jarmarku, wystawców czy partnerów. Głównym celem było budowanie zaangażowania wobec materiałów reklamowych
– kampanię generującą ruch w witrynie, podsumowującą jarmark i zachęcającą do odwiedzin Hotelu Podklasztorze w innym terminie
Produkcja materiałów
Koordynacja finalnego kształtu materiałów video
Przygotowanie materiałów dla wystawców jarmarku w celu ułatwienia szerzenia informacji o wydarzeniu
Zaprojektowanie kubków z przeznaczeniem na napoje podczas jarmarku oraz przygotowanie projektu graficznego identyfikatorów dla VIP-ów
Przejęcie komunikacji dwóch kanałów: Instagram oraz Facebook i komunikacji wydarzenia na Facebooku
Zaplanowanie i wdrożenie konkursu dla odbiorców.
Wsparcie koordynacji wydarzenia
Współpraca przy tworzeniu planu zaopiekowania się partnerami VIP
Stworzenie scenariuszy nagrań do realizacji podczas wydarzenia
Przygotowanie narracji zastosowanej na telebimach
Wsparcie w redagowaniu harmonogramu wydarzenia
Komunikacja po wydarzeniu
Przygotowanie publikacji z podziękowaniem dla partnerów oraz uczestników wydarzenia
Prowadzenie kampanii Meta Ads mającej na celu przekierowanie ruchu na stronę hotelu
Efekty
Osiągnięte w 2 miesiące działań
+100%
Dwukrotnie większa frekwencja niż w 2024
-46,7%
Spadek kosztu za wynik w kampanii aktywności
+100%
Wzrost interakcji na Instagramie
+6,4%
Wzrost liczby odpowiedzi na wydarzenie rok do roku
Nasz Komentarz
Grudniowa magia w Sulejowie
Założone cele zostały w pełni zrealizowane. Wydarzenie wygenerowało szeroki zasięg medialny. Przy okazji powstał zestaw atrakcyjnych materiałów wideo i zdjęć, które przydadzą się do kolejnej edycji jarmarku.
Treści wyróżniały się wizualnie i naturalnie przyciągały uwagę odbiorców. Równocześnie działania w social mediach przełożyły się na najwyższy w skali roku poziom interakcji z publikowanymi materiałami. Użytkownicy chętnie reagowali, komentowali i udostępniali treści związane z wydarzeniem, co potwierdziło skuteczność przyjętej strategii oraz atrakcyjność samego formatu eventu.
Kampanie osiągnęły wysokie wyniki w ujęciu liczbowym, wyraźnie przekraczając oczekiwania. Łącznie wygenerowały ponad 693 tys. wyświetleń i 242 tys. zasięgu. Kampanie zostały zrealizowane przy łącznym koszcie 3237,50 zł, co potwierdza bardzo wysoką efektywność kosztową i trafność przyjętej strategii.
Na wydarzenie na Facebooku odpowiedziało 425 więcej osób, niż w poprzednim roku. A liczba gości podczas wydarzenia była dwukrotnie wyższa. Podczas tego okresu zrealizowano również konkurs angażujący użytkowników, który przyczynił się do większej aktywności pod postami i pozytywnego odbioru wydarzenia.
Zespół projektowy
Anna Książek
Grafik
Kinga Młodziniak
Marketing Specialist
Podsumowanie
Organizacja wydarzeń wymaga przyjęcia spójnej strategii, aby móc liczyć na pełne osiągnięcie celów marketingowych. W przypadku współpracy agencji Marafiki z Hotelem Podklasztorze decydujący wpływ na powodzenie działań miało uprzednie zaplanowanie kampanii i jej realizacja zgodnie z przyjętym harmonogramem. To doskonały przykład na to, że stosując marketing online i offline można uzyskać efekt synergii, bezpośrednio wpływający na wyniki klienta.
Może Cię zainteresować
Opinia Klienta
Przede wszystkim cieszę się, że była ta kreatywność, pomysł i burza mózgów. To jest bardzo, bardzo dużo. Dziękujemy zwłaszcza za ten wspaniały dzień z Sylwia Bujak.
Julia Groblewska – Dyrektor Hotelu